Concursos públicos na área secretarial

Fonte: a autora

Concursos públicos na área secretarial

*Fernanda F. Machado

A profissão de secretariado executivo é considerada, hoje, uma das mais bem pagas do mercado, e com falta de profissionais qualificados para determinadas áreas, principalmente no que tange aos idiomas.

A profissão que foi regulamentada em 1985 e teve sua lei complementada em 1996, além de seu código de ética profissional aprovado em 1989, é destaque no jornal The Guardian, da Inglaterra, quando articulou em um artigo que a secretária brasileira é a mais bem preparada do mundo. E não é para menos, ela é referência mundial. Pessoas de outros países vêm ao Brasil para ver e aprender como trabalha essa profissional.

Para tal preparação, é necessário que os profissionais cursem, em nível de graduação, tecnólogo e técnico do curso de secretariado executivo, cursos estes que formam, por ano, milhares de alunos em todas as partes do Brasil.

Após a conclusão do curso e, por tratar-se de uma área tão vasta, o profissional apto para ingressar no mercado de trabalho, poderá optar por seguir a carreira docente ou a carreira de secretário executivo (técnico ou superior). Podendo, ainda, optar por trabalhar na esfera pública ou privada. Optando pela esfera pública, primeiramente, terá que abrir mão de alguns momentos de lazer, junto da família para encarar um concurso público, concorrendo com milhares de candidatos, na maioria das vezes.

Na esfera privada, poderá consolidar sua carreira profissional se, além da formação inicial, falar outros idiomas, como o inglês, que já é quase uma exigência, e outros como espanhol, italiano e francês.

Os benefícios da esfera pública são muitos como, por exemplo, jornada reduzida de trabalho, licença para capacitação, a tão sonhada estabilidade e uma aposentadoria confortável.

Como desvantagem pode-se citar que, no serviço público, o trabalho estender-se-á por um longo período de tempo (se não a vida toda) com as mesmas atribuições, ou seja, uma vida acomodada.

Exigem-se do profissional de secretariado executivo, habilidades como: motivação, liderança, comunicação, administração de tempo, proatividade, domínio de idiomas, dentre outras, seja na área privada ou pública.

Segundo o site www.tudosobreconcursos.com, "Concurso público é um processo seletivo que tem por objetivo avaliar candidatos concorrentes a um cargo efetivo de uma entidade governamental de uma nação. Apesar do processo geralmente ser preparado por empresas especializadas, a responsabilidade da avaliação dos serviços cabe às áreas de Recursos Humanos legalmente designadas".

Os concursos públicos são alvo de milhares de brasileiros, sendo a maioria jovens recém-formados, em busca de novas oportunidades de trabalho. As vagas para portadores de necessidades especiais também são oferecidas em abundância, pois, existe proteção constitucional a eles, conforme prevê o sistema constitucional vigente (art. 37, II da Constituição Federal).

Existem vários significados para a palavra concurso.  Para este artigo utilizar-se-á o preconizado pela Carta Magna, qual seja: “O processo de seleção de pessoas desejosas na assunção de um cargo ou emprego público” (CF. art. 37, II, 1988). Ou seja, é um processo de seleção pública de pessoas que desejam ocupar um cargo ou emprego público.

A palavra concurso se presta a muitos usos. Com efeito, pode indicar cooperação, ajuda. Mas também pode conotar uma modalidade de licitação, conforme indicado no art. 22, IV, da lei federal das licitações e contratos da Administração Pública, como pode denotar um processo de seleção de pessoas desejosas na assunção de cargo ou emprego público, consoante prescrito no art. 37, II, da Constituição Federal (MOTTA, 2005, p. 17).

O anseio de passar em concurso público vem, primeiramente, em razão de a iniciativa pública pagar o dobro que a iniciativa privada, na maioria dos casos. Segundo a Associação Nacional de Proteção e Apoio aos Concursos (ANPAC), esse número é duas vezes maior do que registrado há cinco anos e, por isso, a disputa pelas vagas é bastante acirrada.

É importante ressaltar que:

Nos próximos quatro anos estarão em condições de aposentadoria 452 mil servidores, cerca de 40% do atual quadro. Hoje, 80 mil já podem aposentar-se. Não esquecer, também, daqueles efetivados, que já estavam há cinco anos, quando da promulgação da CF, em 1988. Estes já contam com 28 anos de serviço público (ANPAC, 2011).

Os concursos públicos podem ter dois tipos de provas: a prova objetiva e a prova de títulos.

No caso da prova objetiva, os candidatos devem , marcar corretamente a questão.

No caso da prova de títulos, o candidato deverá comprovar experiência na função, se for o caso, ou apresentar todos os documentos de sua vida profissional, tais como cursos, palestras, artigos publicados, para que sejam analisados.

Com o objetivo de juntar em um único material todos os conteúdos solicitados num concurso público da área secretarial foi lançado no ano passado o Livro Secretariado Executivo para Concursos, que possui também provas na área secretarial com gabarito realizadas pela autora.

*Fernanda F. Machado

Cursou Bacharelado em Secretariado Executivo pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul-PUC (1994/1998) 

 A partir de 1998, atuou como docente em cursos livres na área secretarial, em instituições como SENAC, SENAI, Microlins e etc. Já em 2001 atuou como docente no Curso Superior de Secretariado Organizacional Formação Trilíngue da Universidade Católica de Pelotas-RS, coordenando o Laboratório Organizacional (laboratório de práticas secretariais). Em 2005 assumiu como docente no curso de Bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal do Amapá-AP, permanecendo por 4 anos, dedicando-se a coordenação do curso (2006) e a coordenação de estágios e orientação de trabalhos de conclusão de curso. Cursou Especialização em Gestão Empresarial pela FURG-RS(2000) e também Especialização em Docência do Ensino Superior pela UGF-RJ(2009). Com o objetivo de dedicar-se integralmente a docência sejam em cursos técnicos ou superiores, cursou Mestrado em Educação (2011). Desde 2010, é secretária-executiva da Universidade Federal de Pelotas-RS. Ao longo de seus quinze anos de carreira, tem atuado nas áreas de gestão secretarial, estágio, eventos, correspondência, arquivologia, etiqueta pessoal e profissional, tendo publicado um capítulo de livro e o Livro Secretariado Executivo para Concursos.